Regulaminy

OGÓLNE ZASADY PUBLIKACJI OGŁOSZEŃ
W GAZECIE GMINNEJ „ROKICKIE WIADOMOŚCI”

ZASADY OGÓLNE.

1. Zlecanie i zamieszczanie ogłoszeń i reklam modułowych jest dokonywane w oparciu o niniejszy regulamin przyjmowania ogłoszeń i reklam prasowych. Zlecenie publikacji ogłoszenia – reklamy jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.
2. Zlecenia złożone przez Zleceniodawcę (zwanym dalej również Reklamodawcą) po terminie lub nie spełniające zasad określonych niniejszym regulaminem, nie będą przyjmowane do realizacji i Wydawca nie ponosi z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności.
3. Zleceniodawca jest wyłącznie odpowiedzialny za zapewnienie, że przysługują mu prawa na dobrach niematerialnych do posługiwania się użytymi w zleconych do publikacji reklamach i ogłoszeniach informacjami, danymi, utworami, wizerunkami, znakami towarowymi, wzorami zdobniczymi lub innymi elementami stanowiącymi przedmiot jakiejkolwiek ochrony prawnej. Zlecenie ogłoszenia lub reklamy jest równoznaczne z oświadczeniem, że powyższy obowiązek jest spełniony, zaś zlecane ogłoszenie nie jest sprzeczne z prawem lub zasadami współżycia społecznego.

OGŁOSZENIA.

1. Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za treść zamieszczonych reklam.
2. Reklama nie może być sprzeczna z prawem lub zasadami współżycia społecznego. Jeżeli warunek ten nie jest spełniony Wydawca odmawia publikacji reklamy.
3. Wydawca zastrzega sobie prawo do oznaczenia materiału słowem „Reklama” lub „Ogłoszenie płatne”.

ZLECENIA.

1. Publikacja ogłoszeń i reklam w „Rokickich Wiadomościach” dokonywana jest na podstawie pisemnego bądź mailowego zlecenia.
2. Termin dostarczania zleceń i materiałów na druk ogłoszeń i reklam do „Rokickich Wiadomości” to poprzedzający wydanie gazety 10. dzień każdego miesiąca.
3. Wydawca zastrzega sobie możliwość zmiany terminów przyjmowania reklam i ogłoszeń z przyczyn technicznych.

4. Zlecenie na druk ogłoszeń – reklam powinno zawierać:
5. a) imię, nazwisko i adres Zleceniodawcy – w przypadku osoby fizycznej; ponadto nazwę firmy – jeżeli ogłoszenie ma związek z prowadzoną przez te osobę działalnością gospodarcza,
6. b) nazwę i adres Zleceniodawcy – osoby prawnej.
7. c) czytelny podpis Zleceniodawcy – a w przypadku zleceń pochodzących od podmiotów gospodarczych, czytelny(e) podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania danego podmiotu oraz ich funkcje, bądź stosowne upoważnienie potrzebne do zawarcia umowy zlecenia
8. d) przedmiot zamówienia (treść ogłoszenia lub reklamy),
9. e) format ogłoszenia lub reklamy,
10. f) datę zamówienia,
11. g) dokładne daty emisji,
12. h) uzgodnioną cenę lub sformułowanie, że cena ustalona jest wg cennika obowiązującego w dniu publikacji,
13. i) zobowiązanie do zapłacenia należności za ogłoszenie – reklamę w formie i terminie określonym na fakturze,
14. j) numer identyfikacji podatkowej,
15. k) oświadczenie o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego regulaminu,
16. Zamówienie składane przez Zleceniodawcę na druk ogłoszenia – reklamy powinno być sformułowane jasno i precyzyjnie. Oprócz treści powinno ono zawierać wszystkie inne informacje konieczne do właściwej realizacji zamówienia, np. czy ma być znak firmowy, które wyrazy należy wytłuścić itp. Jeśli Zleceniodawca życzy sobie, aby reklama została złożona według nadesłanego przez niego wzoru lub zgodnie z jego życzeniami powinien to wyraźnie zaznaczyć w zamówieniu.

6.Reklamę w formie gotowej do publikacji Reklamodawca jest zobowiązany dostarczyć do Wydawcy najpóźniej na 7 dni przed oddaniem gazety do druku.

7. Reklama w formie gotowej do publikacji powinna spełniać następujące wymagania techniczne:
8. a) Format pliku: PDF (preferowany) lub TIFF albo JPG,
9. b) Przestrzeń barwna: CMYK (pliki nie mogą zawierać osadzonych profili barwnych RGB),
10. c) Rozdzielczość: minimum 300 dpi dla wszystkich elementów graficznych i bitmap,
11. d) Teksty: w przypadku plików PDF wszystkie czcionki użyte w dokumencie muszą być w pełni osadzone w pliku lub zamienione na krzywe,
12. e) Wymiary: rozmiar dostarczonego pliku musi być dokładnie dopasowany do formatu (wymiarów w milimetrach) określonego w aktualnym cenniku reklam.
13. Jeśli Reklamodawca nie posiada swojego projektu reklamy, jego stworzenie może być dodatkowo płatne, uzgadniane każdorazowo z Wydawcą.
14. Za zamówioną publikację reklamy Reklamodawca zobowiązany jest zapłacić Wydawcy wynagrodzenie w terminie do 14 dni od podpisania zlecenia na publikację reklamy, na podstawie wystawionego przez Wydawcę rachunku.
15. Rezygnacja z zamówienia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
16. Z uwagi na cykl wydawniczy Gazety rezygnacja z zamówienia może nastąpić w terminie trzech dni od podpisania zamówienia i w takim wypadku nie powoduje żadnych konsekwencji finansowych po stronie Reklamodawcy.
17. Rezygnacja z zamówienia po upływie trzech dni od daty podpisania zamówienia powoduje obciążenie Reklamodawcy należnością w wysokości 50 % wartości zamówienia, jeżeli zaś rezygnacja nastąpi w terminie 5 dni roboczych przed publikacją reklamy, powoduje obciążenie Reklamodawcy pełną kwotą, stanowiącą wartość zamówienia.
18. W przypadku przekazania materiałów na podstawie których studio graficzne Wydawcy opracowuje reklamę, projekt reklamy zostanie wysłany Reklamodawcy w wybranej przez niego i zaznaczonej w zamówieniu formie. Materiały do składu reklamy, Reklamodawca przekazuje Wydawcy na 10 dni przed planowana datą publikacji reklamy.
19. Reklamodawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Wydawcę o ewentualnych uwagach, nie później jednak niż na 7 dni przed planowaną emisją. Uwagi te muszą precyzyjnie opisać wymagane zmiany w projekcie, a ich wprowadzenie przez Wydawcę nie wymaga kolejnej akceptacji Reklamodawcy.
20. Brak reakcji Reklamodawcy na wysłany do niego do akceptacji projekt reklamy uważa się za nie zgłaszanie żadnych uwag do projektu i tym samym jego akceptację.
21. W przypadku dostarczenia gotowej reklamy do publikacji, Skład Reklamy jest zobowiązany do przedstawienia jej Wydawcy celem akceptacji przed jej publikacją.

REKLAMACJE.

1. Reklamacje dotyczące sposobu i jakości realizacji zamówienia Reklamodawca zobowiązany jest zgłaszać Wydawcy wyłącznie na piśmie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia pierwszej zakwestionowanej publikacji.
2. Niedotrzymanie terminu zgłaszania reklamacji, bądź niezachowanie formy pisemnej powoduje utratę przez Reklamodawcę prawa do reklamacji reklamy, jak też kolejnych dotkniętych wadą lub usterką publikacji tego samego materiału w przypadku publikacji cyklicznej.
3. Reklamacja powinna zawierać udokumentowany opis wad i usterek opublikowanej reklamy w stosunku do złożonego zamówienia.
4. Oceny przedmiotu reklamacji oraz jej zasadności dokonuje pracownik bądź upoważniony przedstawiciel Wydawcy.
5. Jeżeli rekompensata jest uzasadniona, Wydawca według własnego wyboru i możliwości, po konsultacjach z Reklamodawcą, zobowiązany jest do realizacji ustalonej rekompensaty.
6. W żadnym wypadku Wydawca nie ponosi odpowiedzialności wyższej niż kwota wynagrodzenia za publikację reklamy.
7. Wydawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi, jeżeli nastąpiło ono wskutek siły wyższej lub przyczyn niezależnych od Wydawcy, którym nie można było zapobiec mimo zachowania należytej staranności.
8. Z niniejszymi „Ogólnymi zasadami publikacji reklam Gazecie Gminnej „Rokickie Wiadomości” Reklamodawca zapoznał się i je akceptuje, co potwierdza własnoręcznym podpisem na pierwszej stronie zamówienia.

OGRANICZENIA PRAWNE DOTYCZACE PUBLIKACJI REKLAM.

1. Wydawca odmawia umieszczenia materiałów reklamowych, jeżeli ich treść jest niezgodna z prawem lub zasadami współżycia społecznego.
2. Ogłoszenia dotyczące oferowania pracy przyjmowane są tylko od osób i firm będących pracodawcami na danym terenie. Nie przyjmuje się ogłoszeń oferujących pracę za granicą od pośredników.

3.Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu winny być dokonane w trybie właściwym dla jego przyjęcia.

4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach Ogólnych zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.